Organisasi Berkas Primer







ORGANISASI BERKAS PRIMER 

Organisasi berkas akan mempelajari struktur :
1) Jumlah rekaman yang besar
2) Berkas dengan kinerja tertentu
3) Informasi yang diolah dengan cara yang berbeda untuk keperluan yang berbeda
4) Informasi yang memungkinkan dilakukannya tugas-tugas khusus
5) Menyelesaikan permasalahan dengan cara yang berbeda dari yang selama ini
    dilakukan

A. ORGANISASI BERKAS
Terdapat tiga oganisasi berkas primer, yaitu sekuensial, langsung, dan sekuensial berindeks.
Masing-masing organisasi tersebut memiliki cara memproses atau mengakses berkas.

Sebagai contoh, terdapat sejumlah unit informasi yang disebut rekaman yang mengandung
data mengenai entitas individual.Rekaman tersebut dapat diuraikan menjadi unit-unit yang
lebih kecil, yang disebut medan-medan yang mengandung nilai-nilai khusus bagi atribut
atribut yang mewakili individu tersebut.

B. MEDAN DATA

Medan berisi nilai dasar yang membentuk sebuah rekaman. Isi sebuah medan bergantung
pada atribut yang dimiliki oleh individu pemilik rekaman. Nilai tersebut pada saatnya nanti
akan dimanipulasi oleh proses komputasi. Nilai-nilai dalam medanharus tunduk pada
deskripsi tentang tipe nilai, kapasitas byte maksimum, domain dan seterusnya yang dimiliki
oleh medan tersebut.
Rekaman yang disimpan dalam berkas pada umumnya memiliki medan yang berfungsi
khusus, yaitu sebagai identitas rekaman yang memiliki sifat pembeda baik internal maupun
eksternal. Medan ‘tanggal’ yang umumnya dimiliki oleh sebuah rekaman merupakan contoh
yang unik. Medan tersebut bisa memiliki kapasitas byte maksimum 8, dan disusun dari 3
medan yang lebih elementer, yaitu tanggal (2digit), bulan (2digit), tahun (4digit). Data
tanggal paling baik dinyatakan dalam tipe bilangan, mengingat tanggal memiliki
kemungkinan untuk diperbandingkan (lebih tua atau lebih muda), proses dengan aritmatik
sederhana (menghitung umur) dan sebagainya. Pemilihan tipe data yang paling sesuai
dengan kebutuhan yang disyaratkan oleh sistem yang sedang dibangun merupakan hal yang
penting.Suatu domain yang spesifik, sangat baik bila diuraikan dalam satu tipe dan satu
representasi. Representasi yang tidak sesuai akan menyebabkan hilangnya informasi yang
sulit untuk dilacak kembali.

C. REKAMAN DATA
Rekaman merupakan koleksi berbagai medan yang berisi beberapa item data elementer.
Beberapa medan dapat berhubungan satu dengan yang lainnya karena mereka melakukan
deskripsi suatu hal yang spesifik, misalnya tentang seseorang , tentang sebuah subyek, atau
suatu kejadian. Informasi tentang seseorang mahasiswa misalnya, dapat disimpan dengan
cara berikut : Rekaman mahasiswa

Rekaman tersebut dapat disimpan dengan nama-nama medan ‚Nama Mahasiswa‛, ‚Nomor
Mahasiswa‛, ‚Jenjang‛, ‚Program Studi‛, ‚Dosen Wali‛, ‚SPP‛, dan lain-lain. Kunci primernya
merupakan suatu medan, atau gabungan beberapa medan, yang secara unik membedakan
satu rekaman dengan yang lainnya, sedangkan semua medan yang tersisa merupakan kunci
skunder dari atribut. Sebagai contoh: medan ‚Nama Mahasiswa‛ ataupun ‚Nomor
Mahasiswa‛ mungkin merupakan kunci primer, sedangkan medan ‚Jenjang‛, ‚Program Studi‛,
dan yang lain merupakan kunci skunder.

D. BERKAS DATA
Sebuah berkas merupakan koleksi dari rekaman-rekaman yang sama, yang diletakkan dalam
peralatan penyimpanan data komputer. Salah satu tipe peralatan penyimpanan eksternal,
dari berbagai alternatif, adalah penggerak disk dengan disk magnetiknya. Sebuah berkas
akan memiliki nama yang dikenal oleh sistem operasi, dan mempunyai struktur atau
organisasi yang ditentukan oleh program pengakses berkas.

Dalam merancang sebuah berkas untuk menyimpan semua rekaman yang menggambarkan
tentang mahasiswa sebuah universitas, bukanlah gagasan yang baik bila beberapa tipe
rekaman di campur-aduk, missal rekaman mahasiswa dengan daftar matakuliah yang
ditawarkan, dalam sebuah berkas yang sama. Sebaliknya, mempunyai berbagai berkas yang
berbeda juga mengundang berbagai kesulitan dikemudian hari.Untuk mengulangi kesulitan
kesulitan tersebut, para pakar berusaha mencari jalan keluar.Akhirnya ditemukan suatu
alternatif yaitu menggabungkan rekaman-rekaman milik semua mahasiswa untuk semua
jurusan dalam sebuah berkas.

0 Response to "Organisasi Berkas Primer"

Post a Comment

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel